Ist das Vorstandsmitglied angestellt, muss er beim Rücktritt einen Grund angeben. Vorstandsamt und bezahlte Tätigkeit müssen allerdings jederzeit klar erkennbar voneinander getrennt sein. Die gesetzliche Vorgabe in § 26 BGB lautet lediglich, dass der Verein einen Vorstand haben muss. Zugleich ist viel Fingerspitzengefühl gefragt, um Menschen mit verschiedenen Vorstellungen und Arbeitsweisen ins Team zu integrieren. Vielleicht haben Sie ja bereits eine vorgefertigte Meinung über jeden parat. Was stärkt die Freude an gemeinsamer Arbeit mehr als ein starkes „Wir-Gefühl“? Sie werden nach der Wahl in das Vereinsregister eingetragen und dürfen zum Beispiel Verträge für den Verein abschließen.
Bei sehr kleinen Vereinen können theoretisch sogar alle Mitglieder dem Vorstand angehören. Die Satzungsregelung dafür könnte lauten: “Der Vorstand besteht aus x Personen. Der erste Vorsitzende kann sich also nicht einfach selbst einen Auftrag für den Verein erteilen. In den meisten Fällen wird der oder die Betreffende nicht nur von einem Motivationsfaktor,sondern von mehreren gleichzeitig geleitet. Es ist wichtig, sich klarausdrücken zu können und die Dinge auf den Punkt zu bringen. Fehlt diese Klausel, kann im schlimmsten Falle der Verein vorübergehend gesetzlich handlungsunfähig werden. Sie werden staunen, wie schnell sich dadurch eine gehobene Stimmung im Team breit macht. Vermitteln Sie Ihren Kollegen deshalb immer wieder das Gefühl, wie wichtig die Arbeit des Einzelnen für den gemeinsamen Erfolg und für den Verein ist. So darf der erste Vorsitzende beispielsweise nicht den Vertrag über seine Beschäftigung als Vereinsgeschäftsführer mit sich selber abschließen. Aber haben Sie sich wirklich schon einmal damit beschäftigt, was diese in ihrem Innersten bewegt? Wer keine Ziele hat, kann auch keine erreichen. Gezählt wird dann ab dem Datum der Mitgliederversammlung, bei der die Wahl stattgefunden hat.
Wie könnte eine effiziente Zusammenarbeit aussehen? Ertappen Sie sich öfter dabei, ein wenig schwarz zu malen, was bestimmte Projekte oder die Zukunft Ihres Vereins anbelangt? In-sich-Geschäfte sind dem Vorstand nach § 181 BGB nicht erlaubt. Wie motivierend wirken Sie? Allerdings kann hier ein Schadenersatzanspruch des Vereins gegen das zurückgetretene Vorstandsmitglied entstehen – nämlich, wenn dem Verein aus dem Rücktritt ein finanzieller Schaden entsteht. Wenn Sie in diesem Sinne das Handeln Ihrer Kollegen im Verein als nützliches Feedback für Ihr eigenes Verhalten sehen, bekommen Sie viele Anregungen. Wer den Posten des Schriftführers übernehmen möchte, musssich bewusst sein, dass er künftig viel zu schreiben hat.
Tatsächlich ist es ebenso zulässig, dass Vorstandsmitglieder neben der ehrenamtlichen Tätigkeit auch bezahlte Tätigkeiten für ihren Verein übernehmen. Lediglich die Abberufung von Vorstandsmitgliedern durch die Mitgliederversammlung kann nicht ausgeschlossen werden.
Der erste Vorsitzende hat keine Sonderrechte, wenn es die Satzung nicht zusätzlich vorgibt.
Der Grund ist simpel: Der Kassenprüfer überwacht den Vorstand. So stärken Sie die Identifikation der Kollegen mit dem Vorstandsteam und den Vereinszielen. Wenn Sie Ihre Einstellung ändern und ab heute ganz neu anfangen, stehen Ihrem und dem Erfolg Ihres Vereins alle Türen offen.
Entsprechend sollte diese in der Satzung festgehalten werden. Der erweiterte Vorstand ist beschlussfähig, wenn mindestens vier Mitglieder des erweiterten Vorstandes, davon mindestens zwei Mitglieder des vertretungsberechtigten Vorstands, anwesend sind. Mehrere Punkte zum Vorstand müssen zwingend in der Satzung festgelegt werden, nämlich: Es ist nicht unüblich, aber irreführend, Mitglieder von Gremien, die den Vorstand beraten und ihm mit Expertise zur Seite stehen, als „erweiterten Vorstand“ zu bezeichnen: Rechtlich gesehen handelt es sich nicht um Vorstandsmitglieder, wenn sie nicht als solche im Vereinsregister eingetragen sind. Dies gilt besonders, wenn der Vorstand als Team organisiert wird: Denn bei allen Vorteilen, die diese Organisationsstruktur bringt, besteht auch die Gefahr, dass keiner mehr wirklich den Hut aufhat. Sie müssen sich also kaum Gedanken darüber machen – wie viele Führungskräfte in der Wirtschaft –, ob sich der demotivierte Mitarbeiter vielleicht nur unterbezahlt fühlt oder ob auch noch andere Gründe dahinter stecken. Dieses Verhalten zieht Rivalitäten nach sich. Haben Sie irgendwo noch Zweifel?
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